«Новые общероссийские классификаторы видов экономической деятельности, продукции и услуг ОКВЭД и ОКПД»

 

Приказом Ростехрегулирования от 22 ноября 2007 г. № 329-ст «О принятии и введении в действие изменения 1/2007 ОКВЭД Общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1) и Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОК 034-2007 (КПЕС 2002)» упомянутые классификаторы введены в действие на период до 1 января 2011 года.

В связи с этим, до  1 января  2011 года будет проводиться разработка, согласование и введение в действие новых версий общероссийских классификаторов видов экономической деятельности, продукции и услуг на базе гармонизации с классификациями Европейского союза NACE Rev. 2 и СРА 2008.

Для обеспечения автоматизации процесса работы с классификаторами ОКПД и ОКВЭД в составе АБД Фонда НСИ разработан специализированный проект  - «Работа с новыми общероссийскими классификаторами видов экономической деятельности, продукции и услуг ОКВЭД и ОКПД» (Проект «ОКВЭД-ОКПД»).

 

Основные функции проекта «ОКВЭД-ОКПД»:

-        Формирование собственных группировок ОКПД (на уровне 6-ти и 8-ми знаков) для создания авторских версий классификаторов продукции (в том числе корпоративных);

-        Формирование авторских версий классификаторов (в том числе корпоративных) на основе ОКПД;

-        Просмотр и поиск записей классификаторов;

-        Просмотр связанных классификаторов, а также дочерних по отношению к классификатору справочников;

-        Поиск по классификатору и привязанному к его узлам текстовому контенту;

-        Формирование отчетов по классификаторам.

 

1.1. Основное окно проекта «ОКВЭД-ОКПД». Просмотр классификаторов

 

После запуска программы и идентификации пользователя откроется основное окно проекта – вкладка «Классификаторы».

Основное окно программы разбито на три основные части:

1.    Слева расположено дерево доступных пользователю классификаторов.

2.    Справа активный в данный момент классификатор.

3.    В нижней части окна расположены информационные панели (структура которых зависит от выбранного классификатора).

 

 

 

 

 

    Информационные

панели

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Дерево

классификаторов

 

 

 

 

 

 

  

 

 

 

 

 

 

 

 

Активный

классификатор

 
 

 

Для того чтобы активизировать классификатор, нужно дважды щелкнуть мышью на нужном классификаторе (классификаторы помечены в дереве пиктограммой - ), после чего этот классификатор отобразится в области активного классификатора. Двойной клик мышью на любой позиции классификатора позволяет открыть новую ветвь - выйти на более глубокий уровень иерархии. Ветви, имеющие дальнейший уровень детализации, помечены - . Ветви, не имеющие дальнейшего уровня детализации, помечены - *.

 

 

Все доступные пользователю классификаторы разбиты на 3 раздела:

 

1)  Действующие редакции

 

 

Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОК 029-2007)

ОКВЭД

Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОК 034-2007)

ОКПД

 

Функции раздела «1 Действующие редакции»:

-        Просмотр и поиск записей классификаторов;

-        Просмотр связанных классификаторов, а также дочерних по отношению к классификатору справочников;

-        Поиск по классификатору и привязанному к его узлам текстовому контенту;

-        Формирование отчетов по классификаторам.

 

Примечание: редактирование классификаторов (удаление, переименование узлов) в этом разделе запрещено.

 

2)  Редактирование классификаторов

 

 

Функции раздела «2 Редактирование классификаторов»:

-        Формирование собственных группировок ОКПД (на уровне 6-ти и 8-ми знаков) для создания авторских версий классификаторов продукции (в том числе корпоративных);

-        Просмотр и поиск записей классификаторов;

-        Просмотр связанных классификаторов, а также дочерних по отношению к классификатору справочников;

-        Поиск по классификатору и привязанному к его узлам текстовому контенту;

-        Формирование отчетов по классификаторам.

           

 

 3)  Корпоративные классификаторы

Этот раздел предназначен для работы (наполнение, редактирование) с авторскими версиями классификаторов (в том числе корпоративными), формируемыми на основе группировок классификатора ОКПД.

 

 

1.2. Информационные панели проекта «ОКВЭД-ОКПД»

 

Структура (количество, типы) информационных панелей зависит от активного в данный момент классификатора.

 

Для классификаторов настроены следующие типы информационных панелей:

 

1)Панель не связанных иерархических классификаторов

Подобные панели позволяют отображать дополнительные классификаторы в том же виде что и основной активный классификатор. Над классификаторами, расположенными на этих панелях, можно выполнять те же функции, что и с основным активным классификатором (поиск, печать и т.п.).

 

 

Для классификатора «ОКПД (редактирование)» настроены панели со следующими не связанными классификаторами:

-        ОКП

-        ОКДП

-        ТН ВЭД

-        KOMPASS

-        CPA 2002 (на русском языке)

-        CPA 2002 (на английском языке)

-        CPA 2008 (на английском языке)

-        Номенклатура статистической отчетности

-        МСТК

-        МКТУ

-        МПК

-        UN SPSC

 

2)Панель связанных классификаторов

Подобные панели позволяют отображать классификаторы, связанные с основным активным классификатором (например, через таблицы переходных ключей или через ключевые слова).

Кликая на узлы основного активного классификатора, пользователь может видеть связанные с этой позицией узлы привязанного классификатора (связанные узлы помечаются знаком - ).

 

На рисунке показана связь классификатора ОКПД и ОКП. Связь осуществляется через таблицу переходных ключей ОКП-ОКПД, разработанную в 2007 году специалистами ООО «ЦНСИ» в рамках выполнения государственного контракта с Минэкономразвития..

 

 

 3) Информационная панель

Подобные панели позволяют отображать информацию по дополнительным полям классификаторов (например, пояснения).

 

 

 

 

4) Панель – «Документы»

На этой панели в левой части отображаются документы, присоединенные к классификатору. Клик левой кнопкой мыши на документе, приводит к открытию этого документа в правой части панели.

 

 

Для того чтобы открыть документ в редакторе MS WORD, необходимо на наименовании документа правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором необходимо выбрать [Открыть в отдельном окне].

 

 

5) Панель линейных справочников

Подобные панели позволяют отображать линейные справочники, имеющие отношение к классификатору (например, приложения).

 

 

1.3. Печать классификаторов

 

Для печати всего классификатора или выделенных позиций пользователь должен включить режим печати (либо через основное меню: Вид справочника-> Режим выбора записей, либо путем нажатия соответствующей кнопки - ):

 

 

Выбранные позиции для печати (вместе со всеми вышестоящими узлами вплоть до уровня, с которого начинается печать) необходимо отметить галочкой, кликнув по квадратику позиции - .

После этого установить курсор на ту позицию классификатора, с которой должна начаться печать выбранных позиций классификатора.

И следующим этапом – выбрать вариант печати:

-                                 печать в формате MS WORD: Ctrl + W

-                                 печать в формате MS EXCEL: Ctrl + E

-                                 печать в формате HTML: Ctrl + I

Эти же функции выбора формата печати продублированы соответствующими кнопками в верхней части экранной формы программы:

 

 

Результат печати в формате MS WORD:

 

Однако наиболее удобно перед каждым поиском заранее выставлять режим печати. В этом случае система сама пометит как выбранные узлы, так и вышестоящие по дереву:

 

 

1.4. Поиск по классификатору

Для вызова формы поиска по классификатору, необходимо нажать кнопку , расположенную на панели инструментов. На форме поиска, необходимо выбрать поле, по которому будет осуществляться поиск:

-                   по наименованию

-                   по коду

-                   по ключевым словам

Затем в строке поиска, укажите фразу для поиска (основу слова без окончания) и нажмите кнопку [Найти Все].

 

 

 

По завершению процесса поиска, позиции классификатора, удовлетворяющие условию поиска, помечаются знаком - .

 

 

Для сброса результатов поиска, необходимо нажать кнопку -  (очистить результаты поиска), расположенную на панели инструментов.

 

1.5. Формирование отчетов (выгрузка классификатора в XLS)

 

Для выгрузки в Excel всего классификатора или отдельной ветви пользователь установить курсор на ту позицию, с которой должен быть произведен экспорт, а затем либо выбрать через основное меню: Печать-> Экспорт-отчет в Excel (типовой), либо нажать соответствующую кнопку на панели инструментов -.

 

 

Затем необходимо указать путь и название файла-результата.

 

Далее укажите название листа Excel, но который будут выводить данные.

 

Итог экспорта в Excel:

 

 

 

 

1.6. Формирование собственных группировок ОКПД

 

В разделе «3 Редактирование классификаторов» предусмотрено формирование собственных группировок ОКПД (на уровне 6-ти и 8-ми знаков) для создания авторских версий классификаторов продукции (в том числе корпоративных).

 

Создавать собственные группировки ОКПД возможно на уровне 6-ти и 8-ми знаков:

 

 

Тип

блоков

Структура

Пример

Кнопка, которую необходимо нажать для создания выбранного блока для редактирования

«уровень

6-ти знаков»

 

xx.xx.xx

  xx.xx.xx.xx0

    xx.xx.xx.xxx

   

  xx.xx.xx.xx0

    xx.xx.xx.xxx

   

 

 

«уровень

8-ми знаков»

 

xx.xx.xx.xx0

  xx.xx.xx.xxx

 

 

Примечание: красным пунктиром выделен уровень, на который необходимо стать, а затем нажать кнопку для создания соответствующего блока для редактирования. (если, например, стать на узел xx.xx.xx.xx0 и нажать кнопку 1.1., то никакой блок для редактирования создан не будет!)

 

 

 

 

 

 

Этапы формирования собственных группировок:

 

1) Выбрать блок

 

2) Нажать соответствующую кнопку

 

3) Утвердительно ответить на вопрос о выполнении выбранного действия

 

4) Дождаться завершения выполнения обработки

 

В результате выполнения п.п. 1-4, внутри выбранного блока будет создана новая ветвь, выделенная синим цветом. Наименование созданной ветви включает в себя: наименование организации, ФИО эксперта, дату и время создания версии, код и наименование редактируемого блока. Созданная ветвь является полной копией выбранного блока для редактирования.

 

 

5) Внести изменения в созданную версию блока («синие позиции»)

(Примечание: вносить изменения разрешено только в «синие позиции»!, редактирование «черных позиций» заблокировано)

 

В созданной версии эксперт может:

- удалять позиции

- добавлять позиции

- изменять код

- изменять наименование

- писать к позициям замечания (см. рис. ниже)

 

 

                                                                                                               

                                                                                                               Поле для замечаний

 
 

 

1.6.1. Функции редактирования

 

Для добавления/редактирования записи в классификаторе необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на том узле, в который Вы хотели бы добавить запись (или который Вы хотели бы редактировать), затем  во всплывающем меню выберите нужное вам действие, при этом откроется окно добавления\редактирования записей (см рис. ниже) Введите или  отредактируйте нужные поля и нажмите кнопку  для сохранения данных.

 

 

 

Для удаления записи в таблице необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на том узле, который Вы хотели бы удалить, затем во всплывающем меню выбрать пункт «Удалить». Подтвердить удаление во всплывающем окне.

Примечание: при удалении узла из справочника автоматически удаляются все дочерние узлы.

 

Для копирования записи (записей) пользователю необходимо раскрыть целевую ветвь так чтобы целевой узел был видимым, после этого выбрать копируемый узел и с нажатой кнопкой «CTRL» мышкой перенести узел в нужное место. При копировании узла дочерние узлы не копируются.

Кроме того, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши на том узле, который вам необходимо перенести и выбрать пункт меню «Копировать» затем щелкнуть правой кнопкой мыши на том узле, в который необходимо вставить вырезанный узел и выбрать из меню пункт «Вставить».

Вы можете также пометить все узлы на этом уровне для этого щелкните мышью на любом из узлов выбранного уровня и выберите пункт меню «Отметить (х) все на этом уровне» после этого снова щелкните правой кнопкой мыши на любом из помеченных узлов и выберите пункт «Копировать отмеченные (х)», затем щелкнуть правой кнопкой мыши на том узле, в который необходимо вставить вырезанный узел и выбрать из меню пункт «Вставить».

 

 

1.7. Формирование авторских версий классификаторов (в том числе корпоративных) на основе ОКПД

 

Для формирования корпоративного классификатора необходимо отметить позиции ОКПД и нажать одну из кнопок: - .

Чтобы отметить позиции, необходимо включить режим выбора записей (либо через основное меню: Вид справочника-> Режим выбора записей; либо путем нажатия соответствующей кнопки - ; либо воспользоваться системой поиска - в этом случае система сама пометит как выбранные узлы, так и вышестоящие по дереву).

 

 

 

По завершению процесса экспорта появится соответствующее сообщение:

 

 

В результате выбранные из ОКПД позиции будут добавлены в классификатор раздела 3 – «Корпоративный классификатор 1», «Корпоративный классификатор 2» или «Корпоративный классификатор 3» (в зависимости от того, какая была выбрана кнопка экспорта). Ветвь, в которую добавляются позиции, будет иметь наименование, которое содержит в себе информацию о классификаторе-источнике, дате и времени экспорта (например: «Выборка из ОКПД 24.03.2008 12:01:39»).

 

 

Таким образом, можно наполнить Корпоративный классификатор различными группировками из ОКПД. Для создаваемого корпоративного классификатора разрешены все функции редактирования.